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【答题要点】
其他单位同志来我单位参观,这是两个单位沟通交流的好机会,非常有利于增进双方的 友谊和合作,并且能够像其他单位展示我单位的良好风貌,我一定会精心安排,做好接待工 作。
首先,我会与对方单位进行联系,了解参观人数、人员的详细情况(包括姓名、职务、性 别、民族)、参观时间等。然后根据人数和时间确定接待的标准、需要提前准备的物品和资料、负责接待的人员。做好计划后报领导批准。
其次,做好接待准备。重点准备好参观人员的食宿、安全预案和待发放的资料。通知本 单位有关科室做好迎接参观的准备。对负责接待的工作人员进行简单的培训。
再次,按照原定计划接站、安排工作人员做好现场的接待、引导工作,安排好食宿,协 调有关部门做好各项工作。还有随时征求到访人员的意见,及时调整活动安排。
最后,参观工作结束后,征求到访人员对接待工作的意见。协助安排好返程交通,落实 返程安排及送行车辆并送站,通知到访人员单位接站。归还接待使用物品,结算使用经费以 及住宿费等。清理接待工作文件资料并撰写报告,向领导汇报。
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