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(1) 会议准备
² 确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。
² 确定参加会议的范围或人员,确定工作人员、会议经费预算。
² 安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。
² 做好会场布置,制定好后勤保障方案。
² 发放会议通知。
² 会议签到及会议文件资料发放。
² 司仪人员就位,与会人员引导入座。
² 按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录。
² 安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等。
² 安排好参会人员离开的交通。
² 清理会场,统计经费并报销。
² 落实会议精神,撰写工作总结。
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