常识积累：​公文的构成

【考试咨询】浙江事业单位考试交流群：537038516 ｜微信公众号：事业单位招聘考试在线｜

浙江省事业单位招考公告｜浙江省事业单位历年真题｜32学苑免费课程｜面授班级

公文的构成

本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。

一、版头部分

置于公文首页红色反线以上的各要素统称为版头。

（一）公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码定格标识在版心左上角第1行。公文份数序号的主要作用是便于公文的分发、清退和查找。一般情况下只适用于绝密、机密公文或需要清退的公文。如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。一般不直接标注1，防止误认为其他数字符号。

（二）秘密等级和保密期限

秘密等级和保密期限指需要标注的密级和保密期限，密级分文“秘密”、“机密”、“绝密”三种。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，如：“机密★1年”，保密期限年份用阿拉伯数字标识。

（三）紧急程度

需要紧急送达和办理的公文要标识紧急程度，紧急程度分为“特急”、“急件”两种。紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四种。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。若公文标题中已出现“紧急”字样的（如：《国土资源部关于进一步做好抗震救灾工作的紧急通知》），紧急程度不再单独标出。

（四）发文机关标识

发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成（如：浙江省人民政府文件）。对一些特定的公文，发文机关标识略有不同：信函式只标识发文机关名称，命令式为发文机关名称加“命令”或“令”（如：中华人民共和国国务院令），会议纪要式为会议名称加“纪要”两字。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，便于领导同志批阅。单一行文时，发文机关名称应“一”字排开；联合行文时，主办机关排在前，协办单位排在后。如行政机关与同级或相应的党的机构、军队机关、人民团体联合行文，应按照党、政、军、群的顺序排列。联合行文“文件”二字在各单位名称右侧上下居中位置。如联合行文机关过多，应保证首页显示正文。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定。

（五）发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。如“国办发〔2008〕54号”“国办发”表示国务院办公厅发文，〔2008〕是年份，“54号”是序号。发文字号位于发文机关标识下空2行，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份必须标全称（如：〔2008〕），不能标注两位数简写（如：〔08〕），年份要用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（如：“1号”不编为“001”号），不加“第”字（如：××发〔2008〕第2号不符合要求）。单一行文公文字号“一”字排开；如是联合行文只标注主办机关发文字号。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（六）签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。