展鸿观点
团建、优秀员工评比、年会、文艺晚会……
2019年的flag还没有立起，你的领导让你组织年前的最后一场活动了？
大型活动的筹备组织是一项系统工程，其环节烦琐复杂，人员涉及众多，容易出现疏漏。下面，老师将给大家分享活动组织题的答题技巧以及注意事项。
组织活动类面试题并不难作答，想拿高分则必须牢记一条关键的注意事项：活动流程需具体，细节决定成败。
很多考生在答题时，往往注重回答组织此项活动的意义，活动前要准备人、财、地、物、时，组织策划需要与哪些人合作，活动过程中会注意秩序，结束后要向领导总结汇报……
看似回答得面面俱到，实则与这项活动毫无关系。换言之，你的答案无法让考官在脑海中形成一幅“活动”的鲜明画面。我们不妨来举个例子：
领导让你组织单位年会，你会如何组织？
低分作答：
领导让我来组织年会，是对我的信任，更是对我工作能力的考验。此事责任重大，意义重大，我会本着认真的态度来对待，一定不辜负领导对我的信任。（组织活动而已，并不是让你慷慨就义……）
首先，我会积极与领导进行沟通，了解领导对年会活动有哪些具体的要求和希望达到的目标。（所以要求是什么？目标是什么呢？）
其次，我会向组织过年会的，有经验的老同事请教，了解这年会组织过程中可能存在的难点和需要注意的问题。（领导交给你来组织，你去找了老同事……说好的考验你的工作能力呢？如此回答，反而暴露了自身经验不足的短板。）
在年会组织的过程中，我会根据领导的意见和同事的建议，拟定一份周祥的方案计划送给领导审阅，并根据领导意见对计划的不足之处做好修改。（所以到底是哪儿有不足啊？年会到底咋办啊？）
待确定好整个活动安排流程后，我会根据计划内容安排好具相关人员、申请财物，根据年会需要确定并布置好场地。（到底在哪儿举行呀？单位食堂吗？）
在年会进行过程中，我会与后勤保障人员一起确保活动秩序，保障年会顺利进行。（咦？这就开始了吗？也没人通知我呀！）
年会结束后，我会撰一份工作总结交予领导审阅，同时认真反思过程中出现的不足和问题，积累经验，从而在今后有其他活动组织任务时能够很好完成。（得了吧，领导再也不会让你组织活动了。）
上面那则回答，相信是绝大部份考生回答活动组织类面试题的最基本框架。然而我们也不难发现，明明好不容易回答出了这道题，却总感觉有些差强人意。
因为此般“标准格式”的回答，缺少了最重要的主心骨——你的活动内容到底在哪里？
年会的主题是什么？不用安排领导讲话吗？不用邀请所有同事一起参加吗？连吃喝玩乐和抽奖环节都没有吗？
对不起，我不参加了。
现在，还敢拍着胸脯说领导会信任你吗？
那要怎么回答才能出众呢？现在就来教你作答活动组织类题目的答题技巧：
活动预案需体现细节，但不宜过多。所谓的活动预案，无非就是涵盖了所有考生都会回答的几个基本要素，即：人、财、地、物、时。然而在预案中必须要注重的细节却是以下几个方面：
1.为什么要举办此次活动？
如：举办年会是单位进行一年的工作回顾，总结提高并为下年的工作提前奠定基调。
2.活动需达到什么目标？
如：通过年会活动的举办，能够使单位新老员工更了解彼此，更了解单位文化内涵与工作核心，为来年的工作奠定扎实的精神基础。
3.确定参与人员，做好通知宣传工作。
大型活动往往涉及到的不仅仅是个人，而是各个部门。因此务必注意保障平衡，突出相关重要部门及任务，兼顾各方需要。细节在于：上台人员排序→行政职级→以往惯例→在活动中担任角色的重要性。能否让各方都满意，才是领导对你真正的考验。
4.活动流程顺畅是你的答题亮点。
无论是一场年会，还是一场演讲比赛，或者其他活动，考官老师要能从你的整个答题过程中仿佛“身临其境”地参与进去，这才是一场活灵活现的“活动”。
因此，整个活动过程的主心骨在于开始—精彩高潮—意犹未尽，所谓的秩序后勤则是其次考虑。年会开始时如何调动气氛？领导如何讲话？总结展望那些内容？同事们如何轻松交流沟通？演讲比赛有哪些环节？第一名要不要发表感言？等等……
这些内容，才是一场活动的具体体现。希望各位考生看完这篇文章后，对活动组织类面试题的答题方法能有更新的认识和体会。
最后，切记，文无定法。敢于跳出框架，才是你与众不同的妙法！
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