常识积累——公文格式之主体

【考试咨询】浙江事业单位考试交流群：537038516 ｜微信公众号：事业单位招聘考试在线｜

浙江省事业单位招考公告｜浙江省事业单位历年真题｜32学苑免费课程｜面授班级

公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体。

1.标题

标题是对公文主要内容准确、简要的概括，具有“画龙点睛”的作用，有助于人们了解公文的制发机关、内容、性质，便于公文的登记、办理、整理归档等处理工作。公文的标题由发文机关名称、事由和文种组成。

标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2.主送机关

主送机关是公文的主要受理机关，它负有对公文内容进行了解、答复或贯彻执行的责任。主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。其中，使用简称要规范、准确；使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称谓要准确。

主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格用3号仿宋体排印，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

3.正文

正文是公文的主体部分，用于系统地表达使受文者对特定事物获得明确认识所需要的信息。

正文的结构通常由开头、主题、结语三部分组成。开头叙述制文的缘由，即目的、依据或交代背景情况，说明发文的必要性；主题大多列举有关事项，阐明事实、理由或者意见、办法；结语提出希望要求，常使用公文习惯语作为结语，有时也可省略。

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。第三层的“1.”不能写成“1、”，即不能把小圆点写成顿号。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4.附件说明

附件说明是公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名、成文日期和印章

发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称。公文一般以机关名义署名，特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。发文机关署名应与标题中的发文机关名称相一致。

成文日期是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标志。成文日期确定的原则是：会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准；经机关负责人签发的公文，以签发日期为准；联合行文，以最后签发的机关负责人签发的日期为准。成文日期中，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全程，月、日不编虚位（即1不编为01）。

印章是体现公文效力的表现形式，是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

6.附注

附注是对公文需要注意的事项加以说明，主要标注公文的发布层次、印发传达范围等。请示件应当在附注处标明联系人姓名和联系方式。公文如有附注，应居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

7.附件

附件是附在正文之后的材料，是公文正文的说明、补充或者参考资料，是公文的重要组成部分，但并不是所有的公文都有附件。

附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标注“附件”，有顺序号时标注顺序号；附件的顺序号和名称前后标注应一致。如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。