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公共基础知识:公文处理的要求

2021-01-12   来源:本站原创  浏览次数:

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在事业单位备考中,公文处理的要求是公文部分的重要考点,也是考生备考容易忽略的考察点。今天为大家带来的就是这个知识点的主要内容。

一、公文处理工作的原则

公文处理工作指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作,具有政治性、规范性、时限性和机要性的特点。因此,公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

二、公文处理的具体要求

公文处理的具体要求包括:准确、及时、安全、统一。

1.准确

这是公文处理的质量要求。公文处理应当坚持质量第一,注意公文的精确性,内容要符合政策和实际,文辞要精当,防止紊乱和差错,反对官僚主义和形式主义。公文处理不准确的表现通常是:文意不清,容易被曲解,使公文的精神得不到正确贯彻,或增加受文者的往返询问时间,贻误时机;不符合政策;不符合实际;错字、漏字等。文书人员在工作中要反对粗制滥造,同官僚主义、形式主义做斗争,准确地做好公文处理工作,以保证质量。

2.及时

这是公文处理的时间要求。公文必须及时处理,加速运转,做到不积压、不拖延、不误时、不误事,保证党和国家的方针政策能够很快地贯彻下去,下面的情况能够很快地反映上来,使各种问题得到及时的处理和解决。为此,必须明确规定公文处理的时限。同时还应当科学地划分机关各部门的职责范围、工作任务,减少公文送审运转的层次,简化手续,提高公文处理的效率。

3.安全

这是公文处理的特殊要求。安全包括物质上的安全和政治上的安全两个方面:

物质上的安全,就是维护好文件,使文件不受损坏,延长寿命。为此,平时要进行爱护文件的教育,注意防止和消除人为的不安全因素。文件不可乱堆、乱放、乱折迭,以免受到过多的机械磨损;阅处文件时,吸烟、喝茶要小心,以免文件受水滴、火烫。

政治上的安全,就是要确保国家的机密,保证文件不丢失、不泄密、不被盗。

4.统一

这是公文处理的管理要求。公文处理必须做到集中统一,加强管理,严明制度。在一个机关内,公文处理工作应由秘书长或办公厅(室)主任领导,建立各项有关制度,使公文处理的各项工作规范化、制度化、科学化。文件的收发、分办、传递、用印、归档都应由文书人员统一掌管。文件必须集中立卷归档,个人不得擅自留存、销毁。

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