公共基础知识—公文格式

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公文格式主要包括版头、主体和版记三部分。接下来小编将就给大家介绍公文主体部分各要素的写作方法。

主体是公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。

1.标题，是对公文主要内容准确、简要的概括和提示，由发文机关名称、事由和文种组成。例如：《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》，其中，“国务院”是发文机关名称，“进一步加强证券市场宏观管理”是事由，“通知”是文种。在进行标题写作时需要注意以下几点：（1）标题可简化，即公文的发文机关名称和事由可以省略，但不能省略文种。（2）转发性通知和印发性通知标题的差异。转发性的通知标题中被转发文件不能有“《》”，但印发性的通知标题中可以有“《》”（3）字数过多的标题的书写，应当适用梯形或菱形，不能写成矩形。要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。（4）标题的书写格式。公文标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，字体不能比发文机关标志大。

2.主送机关，是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。也就是说，主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关，主送机关又称主送单位或行文对象。直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、条例、规定等规范性公文，它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众，在这种情况下，公文的主送机关就没有必要再写了。主送机关的书写，一般编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

3.正文,是公文最核心的部分，是公文的核心。公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序号依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。部分公文由规范的结束语及书写格式。如请示，必须要有特此请示，而且另行书写。

4.附件说明,是指公文附件的顺序号和名称。附件并不是每篇文章都有，如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXX”）。需回行时，附件名称应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名、成文日期和印章，我们可以简称为“落款”。发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期，是公文的生效日期，也是党政机关公文生效的重要标志。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。

6.附注，是公文印发传达范围等需要说明的事项加以说明，主要标注公文的发布层次、印发传达范围等，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

7.附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件说明中附件的序号和名称应与附件的序号和名称一致，以显示附件与正文不可分割的关系。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

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